メリット/機能一覧

基本機能

機能項目	機能概要（特徴）
PDCA管理	クラウドサービス上でPDCAを管理することができます。
内部統制	最初に作成したマニュアルの範囲内で各分析表、点検チェックリストを作成するため、内部統制が取れます。
権限分離	サービス利用者を設定し、権限を分けてサービスが提供されるため、運用上の不正が難しくなります。
進捗管理	管理者が、各文書作成・運用担当者の進捗状況を管理することができます。

PLAN体制構築

機能項目	機能概要（特徴）
規定等	個人情報保護法等の改正に対応した方針、規程、基準、マニュアルを適宜、提供します。
マニュアル	設問への回答で、個別利用環境に合わせて安全管理マニュアルを自動生成します。
帳票	各種公表文書、契約書を含む運用に必要な関連帳票を、規程、基準、マニュアルに合わせて提供します。

DO運用支援

機能項目	機能概要（特徴）
リスク分析表	設問への回答でマニュアルに規定された範囲内でリスク分析表を自動生成します。
教育問題	教育の都度、新しい問題が生成されます。E-ラーニングとの連携が図れます。

CHECK点検支援

機能項目	機能概要（特徴）
点検方法	個人情報保護法等の改正に対応した方針、規程、基準、マニュアルを適宜、提供します。
チェックリスト	設問への回答で、個別利用環境に合わせた点検チェックリストを自動生成します。
被点検者	セルフチェックの場合は、事務取扱担当者、システム管理者、委託先に分けて、チェックリストを生成します。監査の場合は、事務取扱担当者、システム管理者に分けて、チェックリストを生成します。
委託先チェック	委託先にサブライセンスを提供し、設問への回答で委託先毎のチェックリストが自動生成されると共に、委託先の実施状況を監督することができます。
報告書	EXCEL上で実施した点検・見直し結果をもとに、点検・監査報告書を自動作成します。

ACT見直し支援

機能項目	機能概要（特徴）
報告書	監査の場合は、運用者が人的対策を選定すると、是正処置報告書を自動作成します。

動作環境

本システムの動作を保障するシステム要件は、以下の通りです。

オペレーティングシステム：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP
インターネットブラウザ：Microsoft Internet Explorer 6 以上（64bit版は除く）
必須アプリケーション：MicrosoftSilverlight4.0
Silverlight システム要件

通信環境：インターネット常時接続環境（1Mbps 以上の速度）

提供文書

本サービスが提供する運用文書は、下表の通りです

提供文書		概要	運用
方針・規定・基準	特定個人情報保護方針	特定個人情報の取扱いに関する事業者の姿勢等の宣言文	ほぼそのまま使用可
	特定個人情報保護管理規程	番号法の条文を規定した文書	ほぼそのまま使用可
	特定個人情報保護管理基準	番号法の各条文を実際の運用手順に沿ってルール化した文書	ほぼそのまま使用可
マニュアル	特定個人情報管理者運用マニュアル	特定個人情報の正確性の確保、安全管理措置の手順をルール化した文書	ユーザの運用環境に合わせて文書を生成
	特定個人情報ユーザ運用マニュアル
	特定個人情報個人事業主運用マニュアル
提供帳票雛型	特定個人情報管理台帳		雛型を提供
	ライフサイクルフロー図
	組織図
	緊急連絡票
	文書管理台帳
	出納管理台帳
	アクセス権付与台帳
	バックアップ管理台帳
	削除・廃棄証明書
	事件・事故報告書
	特定個人情報の取扱について
	利用目的変更申請書
	開示等及び問合せ請求書
	開示等及び問合対応通知書
	秘密保持誓約書
	教育実施記録
	委託候補先評価書
	業務委託契約書
	秘密保持契約書
	運用状況チェックリスト
	委託先チェックリスト
	運用状況報告書
	監査報告書
	是正処置報告書

「継続サービス」にご加入頂いた場合には、更に、次の表に記載した文書を提供致します。

提供文書		運用
提供帳票雛型	事務取扱担当者用理解度確認テスト	雛型を提供
	事務取扱担当者チェックリスト
	システム管理者チェックリスト
	委託先チェックリスト
	事務取扱担当者監査チェックリスト
	システム管理者監査チェックリスト
	理解度チェックリスト
	リスク分析表